ПРОТОКОЛ № 1/2018
Внеочередного собрания уполномоченных гаражно-строительного кооператива «Комета»
(с приглашением всех членов ГСК в качестве участников собрания).
Город Москва
Инициатором проведения собрания уполномоченных (далее по тексту – Собрание) членов гаражно-строительного кооператива «Комета» (далее по тексту – ГСК) является ревизионная комиссия ГСК, назначенная Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
Форма проведения Собрания: ОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ.
Дата проведения Собрания: 09 сентября 2018 г.
Место проведения Собрания: г. Москва, г. Зеленоград, ул. Новокрюковская, д. 3Б.
Время открытия Собрания: 12 часов 10 минут
Время закрытия Собрания: 15 часов 30 минут
Дата изготовления Протокола Собрания в окончательной форме и подписания его членами Президиума Собрания – 10 сентября 2018 г.
Извещение о дате проведения Собрания производилось, начиная с 10 августа 2018 г., в виде объявлений, оповещением членов ГСК по телефону, информацией на сайте ГСК (по адресу www.gskkometa.ru ).
Все уполномоченные ГСК персонально извещены о времени и месте проведения Собрания надлежащим образом.
Сообщение о проведении Собрания и приглашение на участие в нём доведено до всех членов ГСК в установленные Уставом ГСК и законом порядке и сроки.
На дату проведения Собрания:
– количество уполномоченных составляет 32 (тридцать два) человека (состав уполномоченных избран Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
СПРАВОЧНО: На дату проведения Собрания общее число членов ГСК – 1042 человек
На Собрании присутствовало:
– уполномоченных – 21 чел.
– членов ГСК (в качестве приглашенных участников Собрания) – 226
– члены ГСК, которые не смогли прибыть на собрание выдали доверенности на право голосования – 37
Согласно п. 7.5.3. Устава ГСК Собрание правомочно решать вопросы повестки, если на нем присутствуют не менее ½ всех членов ГСК или уполномоченных.
Собрание правомочно, кворум имеется.
Голосовали за открытие собрания уполномоченных
За – 225, Против – 1, Воздержались – нет.
Собрание считается открытым.
Повестка дня собрания уполномоченных:
1. Избрание председателя собрания.
2. Избрание секретаря собрания.
3. Избрание счетной комиссии собрания.
4. Прекращение полномочий В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
5. Избрание Председателя ГСК, Правления ГСК и ревизионной комиссии ГСК
6. Внесение изменений в Устав ГСК «Комета»
7. Разное.
Голосовали за повестку дня:
За – 226, Против – нет, Воздержались – нет.
ПО ПЕРВОМУ, ВТОРОМУ И ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:
Слушали:
Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И.:
Предложено:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
– Косырев В.Г. – председатель Собрания
– Федорова В.С. – член Президиума Собрания
– Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
– Трещева Н.В. – секретарь Собрания
– Якуткин В.И. – член счетной комиссии
– Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии
Голосовали списком, результаты голосования (указано количество голосов):
За – 226, Против – нет, Воздержались – нет.
Приняли решение:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
– Косырев В.Г. – председатель Собрания
– Федорова В.С. – член Президиума Собрания
– Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
– Трещева Н.В. – секретарь Собрания
– Якуткин В.И. – член счетной комиссии
– Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии
ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:
Слушали:
Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И. который довел до сведения участников Собрания следующие причины внесения в повестку вопроса и смене Председателя ГСК:
Неполноценное исполнение своих должностных обязанностей Шатиловым В.И. связано с тем, что он длительное время проводит на лечении в госпиталях и на больничном листе. Состояние здоровья Шатилова соответствует его преклонному возрасту. (76 года). На время своего отсутствия он возлагает исполнение своих обязанностей на других лиц, при этом действует самоуправно, “уполномоченные” им люди назначаются им в прямом противоречии с действующим законодательством и Уставом ГСК (назначаются без согласования с Правлением ГСК, не обладают достаточными навыками и профессионализмом для правильного ведения деятельности и управления делами ГСК). Вместе с тем, произвольно назначенные Шатиловым люди не получают права подписи в обслуживающем ГСК банке, и поэтому финансовая деятельность ГСК на время отсутствия Шатилова приостанавливается, что чревато неблагоприятными материальными санкциями и убытками для ГСК.
Помимо этого, существенным поводом для смены Председателя ГСК является организованное и поощряемое им уклонение должностных лиц ГСК (в том числе – “исполняющего обязанности Председателя” Санина Г.И., юрисконсульта Павловской А.Г.) от содействия работе назначенной ревизионной комиссии при проведении проверки хозяйственной деятельности ГСК, вплоть до прямого саботажа, закрытия помещения бухгалтерии, вызова участкового инспектора полиции, и отказа от предоставления документации, необходимой для проведения проверки. По данной причине ревизионной комиссией до настоящего времени даже не смога приступить к проверке.
Наконец, по общеизвестным (для членов ГСК) сведениям, в результате самоустранения Шатилова В.И. от решения финансовых вопросов ГСК задолженность по арендным платежам за земельный участок и прочих денежных обязательств ГСК достигла таких размеров, что ГСК по всем законным критериям уже по факту находится в состоянии неплатежеспособности (банкротства), и ввиду отсутствия финансовых ресурсов возникла реальная опасность ликвидации ГСК, как банкрота, по искам кредиторов.
Предложено:
Прекратить полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
Результаты голосования (указано количество голосов):
За – 226, Против – нет, Воздержались – нет.
Приняли решение:
Прекратить с 10 сентября 2018 года полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ
Слушали:
Председателя Собрания, члена Правления ГСК Косырева В.Г., который проинформировал Собрание что Правлением было рекомендовано включить в список претендентов на должность Председателя ГСК три кандидатуры:
– Кердоль А.А.
– Косырев В.Г.
– Санин Г.И.
Из присутствующих на собрании поступило предложение в список кандидатов внести Якуткина В.И. Других предложений не поступало.
До начала голосования Якуткин В.И. взял самоотвод.
Было предложено заслушать программы действий всех кандидатов.
Слушали Кердоля А.А., который остановился на следующих вопросах:
• Кратко рассказал автобиографию
• Определил направление своей деятельности в случае его избрания
a) Провести аудит финансовой деятельности
b) Поставить на кадастровый учет здания ГСК и находящиеся в них помещения боксов
c) Сделать ревизию гаражей и площадей
d) Активно проводить работу с неплательщиками и др.
Слушали Косырева В.Г., который остановился на следующих вопросах:
• Недоделки по вводу в эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания
• Пути решения по снижению членских взносов
• Расточительное использование площадей общего пользования и финансовые нарушения по их содержанию
• Особое внимание хочу обратить на состоянии противопожарного оборудования особенно на 5ой очереди. Система дымоудаления при вводе объекта в эксплуатацию была принята с недостатками. При обращении к председателю ГСК Шатилову В.И. о выделении денег на устранение нарушений по ППО были постоянные отказы. Большая часть финансовых средств вкладывалась в клуб. О нарушении много не однократно поднимался вопрос на правлении ГСК.
Нарушения ППО имеют место так же на 1,2,3,4х очередях.
Данные нарушения не однократно указывались на протяжении многих лет, но попытки к их устранению не предпринимались. Данные недостатки были указаны в графике устранения нарушений, выявленных главным специалистом УПН Мосгосстройнадзора Д.Н. Тюриным по предписанию № 69 от 08 июля 2013 г. (по пожаротушению).
С грубейшим нарушением так же была принята система вентиляции ГСК.
Санин Г.И. – на Собрании отсутствовал.
Голосовали по каждой из предложенных кандидатур отдельно.
Результаты голосования:
Кердоль А.А.
За – 144, Против – 8, Воздержались – 10.
Косырев В.Г.
За – 20, Против – 21, Воздержались – 2.
Санин Г.И.
За – 2, Против – 21, Воздержались – 2.
Приняли решение:
По результатам голосования Председателем ГСК «Комета» избрать с 10 сентября 2018 года Кердоля Алексея Александровича.
Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А., который предложил по количественному составу избрать Правление ГСК в количестве 11 человек.
В результате предложений членов ГСК количественный состав Правления был увеличен до 13 человек.
По количественному составу Правления ГСК проголосовали ЗА – единогласно.
В список для голосования были включены следующие члены ГСК:
1. Кердоль А.А. (Председатель ГСК)
2. Бабенко А.С.
3. Евтешин Д.Н.
4. Данилов С.А.
5. Юлин Е.А.
6. Овчинников А.В.
7. Попов А.В.
8. Кобзев С.П.
9. Ирха А.И.
10. Косырев В.Г.
11. Шульгач В.В.
12. Оводков Д.А.
13. Терещев М.А.
Поступило предложение голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно. Голосовали за избрание вышеперечисленных членов ГСК в правление ГСК.
За – 224, Против – 2, Воздержались – нет.
Приняли решение:
По результатам голосования списком избрано Правление ГСК в следующем персональном составе из 13 (тринадцати) человек:
1. Кердоль А.А. (Председатель ГСК, Председатель Правления)
2. Бабенко А.С.
3. Евтешин Д.А.
4. Данилов С.А.
5. Юлин Е.А.
6. Овчинников А.В.
7. Попов А.В.
8. Кобзев С.П.
9. Ирха А.И.
10. Косырев В.Г.
11. Шульгач В.В.
12. Оводков Д.А.
13. Терещев М.А.
Слушали:
Председателя Собрания Косырева В.Г., который предложил включить в состав ревизионной комиссии следующих лиц:
• Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
• Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.
Других предложений по количественному и персональному составу – не поступало.
Было предложено голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно.
Результаты голосования по избранию ревизионной комиссии (списком):
За – 225, Против – нет, Воздержались – 1.
Приняли решение:
По результатам голосования списком избрана ревизионная комиссия ГСК из 4 (четырех) человек, в следующем персональном составе:
Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.
ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:
Голосование не состоялось, решение не принято, в связи с неподготовленностью вопроса к обсуждению (было принято решение ознакомить членов ГСК с проектом нового Устава путем вывешивания его на досках информации во всех зданиях ГСК, а также – предоставить всем желающим возможность получить проект нового Устава в администрации ГСК, для ознакомления и обсуждения).
ПО СЕДЬМОМУ ВОПРОСУ (РАЗНОЕ):
Слушали:
Зверева В.М. который проинформировал членов ГСК о необходимости собственников гаражей заключения договора С ДГИ об аренде земли со множественными лицами.
Слушали:
Ештокина А.А.:
С информацией о разделении 1,2,3,4, очередей от 5ой. Принято решение создать из членов ГСК 1-4 очередей комиссию по выработке предложений по отделению 1-4 очереди от 5 очереди.
Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А по вопросу утверждения нового штатного расписания.
Сообщено, что на дату 09 сентября 2018 г. действует следующее Штатное расписание ГСК:
– Председатель
– гл. бухгалтер
– гл. инженер
– комендант
– юрист
– рабочий/электрик
– охранники (12 человек)
На вопросы членов ГСК с мест о необходимости должностей юриста, коменданта, выработано мнение:
– Правлению рассмотреть и разработать должностные инструкции по всем должностям.
– После аудиторской проверки разработать штатное расписание с ФОТ и должностными инструкциями.
– Рассмотреть вопрос объединения должностей «комендант» и «гл. инженер», и приглашение юрисконсультанта под конкретные вопросы.
– Вывести юриста из штатного расписания.
– Исключить из расписания позиции: юрист, комендант.
По предложению Кердоль А.А. утвердить штатное расписание в следующем составе, и поручить его к введению в действие Председателем ГСК в установленном порядке:
– Председатель ГСК,
– гл. бухгалтер
– помощник бухгалтера
– гл. инженер
– помощник инженера по безопасности
– рабочий
– электрик
– охранники (12 человек)
За новое штатное расписание голосовали:
За – 134, Против – 12, Воздержались – 10.
Повестка Собрания исчерпана.
Голосование по всем вопросам признано законченным.
Собрание считать закрытым.
Протокол Собрания уполномоченных ГСК “Комета” подготовлен в окончательном (полном) виде 10 сентября 2018 года, в 16 часов 40 минут.
Протокол изготовлен в 4 (четырех) подлинных экземплярах, каждый на 6 (шести) листах, сшитых, пронумерованных, удостоверенных на сшивке подписями председателя и секретаря Собрания.
Протокол подписан членами Президиума и секретарем Собрания:
Косырев А.Г.
Кердоль А.А.
Якуткин В.И.
Евтешин Д.Н.
Федорова В.С.
Трещева Н.В.